录音云助手:转写完成后的整理与分享
转写完成后如何校对、标记要点、导出纪要并控制分享权限。
校对文字稿
转写完成后,先通读一遍文字稿,重点检查人名、公司名、数字和专业术语。修改会自动保存,历史版本可在文件详情中查看。
标记要点
选中关键句后可以标记为「结论」「待办」或「数据」。标记后的内容会汇总在右侧,方便快速生成纪要。
导出
支持导出 Word、TXT 和字幕格式。导出前可以选择是否包含时间戳、说话人名称和标记内容。
分享权限
分享时建议选择指定成员,而不是公开链接。如果必须使用链接,请设置有效期和访问密码,并在完成后及时关闭分享。
定期清理
团队版可以设置到期自动清理规则。对于不再需要的录音,建议主动删除,避免占用额度。